Innan du startar utvecklingsperioden och skapar formuläret för utvecklingssamtalet måste du se till att företagets strategi, strategiska mål och strategiska kompetenser har lagts in i Trilliant och att de är uppdaterade. Du kan lägga till och uppdatera strategin och relaterade mål och kompetenser på sidan Strategi- och utvecklingsperioder i avsnittet Admin (Läs mer: https://support.mpsprewise.com/hc/sv/articles/25393853760017-Strategi-och-utvecklingsperioder).
När du har uppdaterad bakgrundsinformation om de gemensamma målen för din organisation kan du skapa en utvecklingsperiod för utvecklingssamtalen. Planera först hur långa utvecklingsperioderna ska vara och hur många de ska vara per år. 2-4 perioder per år är det rekommenderade antalet. Om du vill kan du planera en eller flera utvecklingsperioder åt gången - till exempel för ett helt år.
För varje utvecklingsperiod kan du bestämma vilka strategiska mål och kärnkompetenser som är de specifika fokusområdena för den perioden. De valda målen kommer att framträda först när team och individer börjar definiera sina egna mål baserat på de gemensamma strategiska målen.
Varje period inleds med ett utvecklingssamtal.
Skapa utvecklingsperioden och formuläret för utvecklingssamtal
- Gå till sidan Utvecklingsperioder och samtal i avsnittet Admin och klicka på knappen Lägg till ny period.
- Fyll i följande information:
- Information om utvecklingsperioden: namn, start- och slutdatum, beskrivning (valfritt)
- Information om utvecklingssamtal:
- Titel och beskrivning (valfritt)
- Lägg till frågor i avsnitten Allmänna frågor och Specifika ämnen. Det här är de frågor som ställs till alla medarbetare. Kom ihåg att trycka på knappen + Lägg till efter att du har lagt till varje fråga för att spara dem i formuläret.
- Strategiska mål för utvecklingsperioden
- Välj de strategiska mål som är de specifika fokusområdena för den här perioden. De valda strategiska målen kommer att stå först i teamens egna mål, men teamen kan också koppla andra av företagets strategiska mål till sina egna mål. OBS: Valet av strategiska mål för en period ändrar inte listan över organisationens strategiska mål, utan lyfter bara fram vissa mål som är särskilt relevanta i detta skede, om så önskas.
- I avsnittet Prestationsmål i formuläret för utvecklingssamtal kan handledaren och medarbetaren fritt sätta upp andra personliga prestationsmål. Möjligheten att lägga till andra mål läggs alltid till automatiskt i formuläret, så det finns inget behov av att skapa frågor för detta ändamål.
- Spara det ifyllda formuläret.
Starta utvecklingsperioden
-
- Den sparade perioden och det tillhörande formuläret för utvecklingssamtal kommer att visas under rubriken Pågående perioder.
- Redigera informationen om utvecklingsperioden efter behov med hjälp av pennikonen.
- När all nödvändig information har matats in startar du utvecklingsperioden med knappen Påbörja period.
Efter detta kommer det nya formuläret för utvecklingssamtal att vara tillgängligt för hela organisationen och teamledarna kommer att kunna fastställa sitt teams mål för utvecklingsperioden och starta utvecklingssamtalen för sitt team.