Suorituksen arviointilomakkeiden avulla organisaatio voi määritellä, millaisilla kriteereillä tiiminvetäjät arvioivat tiiminsä jäsenten suoriutumista. Lomakkeet rakennetaan osioista ja kysymyksistä, ja niille voidaan määrittää oma arviointiasteikko sekä kysymyskohtaiset painotukset. Pääkäyttäjät ylläpitävät näitä lomakkeita keskitetysti, jotta tiiminvetäjillä on aina käytössään ajantasaiset ja yhdenmukaiset arviointikriteerit.
Mistä löydät suorituksen arviointilomakkeet
Suorituksen arviointilomakkeiden hallinta löytyy Ylläpito > Kyselyt -valikosta kohdasta Suorituksen arviointi. Sivulla näet kaikki organisaatiolle luodut lomakkeet listassa Käytettävissä olevat lomakkeet.
Huomioithan, että suorituksen arviointi on asiakaskohtaisesti päälle kytkettävä ominaisuus. Jos et näe valikkoa, ota yhteyttä pääkäyttäjääsi tai tukeen ominaisuuden käyttöönottamiseksi.
Uuden lomakkeen luominen
- Siirry suorituksen arviointilomakkeiden näkymään ja valitse Lisää uusi lomake.
- Anna lomakkeelle Nimi ja tarvittaessa Kuvaus, joka auttaa tiiminvetäjiä ymmärtämään lomakkeen käyttötarkoituksen.
- Lisää lomakkeelle osioita valitsemalla Lisää uusi osio ja anna osiolle otsikko.
- Lisää jokaiseen osioon kysymyksiä valitsemalla Lisää uusi kysymys. Jokaiselle kysymykselle annetaan otsikko sekä tarvittaessa painotus (Matala, Normaali tai Korkea), joka vaikuttaa siihen, kuinka paljon kysymys painaa osion keskiarvossa.
- Valitse, näytetäänkö painotus myös lomakkeella arviointia tekevälle tiiminvetäjälle, asetuksella Näytä painotus lomakkeella.
- Määritä lomakkeen Arviointiasteikko ja kuvaukset asteikon eri tasoille, esimerkiksi "Alittaa odotukset", "Vastaa odotuksia" ja "Ylittää odotukset".
- Tallenna lomake.
Lomakkeen muokkaaminen ja monistaminen
Voit avata olemassa olevan lomakkeen muokattavaksi listasta. Muokkausnäkymässä voit lisätä, poistaa ja järjestää osioita ja kysymyksiä sekä päivittää arviointiasteikkoa.
Jos haluat luoda uuden lomakkeen nopeasti olemassa olevan pohjalta, käytä Monista-toimintoa. Tämä on kätevää esimerkiksi silloin, kun eri rooleille tai tiimeille halutaan hieman erilaiset arviointikriteerit saman perusrakenteen pohjalta.
Lomakkeen aktivointi
Jotta lomake on tiiminvetäjien valittavissa uutta arviointia aloitettaessa, sen tulee olla merkitty Aktiivinen-tilaan. Vain aktiivisia lomakkeita voi valita uuden suorituksen arvioinnin pohjaksi, joten muista aktivoida lomake sen valmistuttua.
Jos lomaketta ei enää haluta käytettävän uusissa arvioinneissa, sen voi merkitä ei-aktiiviseksi ilman, että aiemmin tehdyt arvioinnit kyseisellä lomakkeella häviävät.
Lomakkeen poistaminen
Lomakkeen voi poistaa listanäkymästä valitsemalla Poista. Huomaa, että poistaminen on pysyvää, joten varmista ennen poistoa, ettei lomaketta enää tarvita.
Miten lomakkeita käytetään
Kun lomake on luotu ja aktivoitu, tiiminvetäjät näkevät sen vaihtoehtona aloittaessaan uuden suorituksen arvioinnin tiimin jäsenelle tiiminvetäjän näkymästä. Valmiit arvioinnit näkyvät sekä tiiminvetäjän että työntekijän omassa kehittymisyhteenvedossa, ja niiden tuloksia voi tarkastella koostetusti myös raportoinnin Suorituksen arvioinnit -näkymässä.