Varmista ennen kehitysjakson käynnistämistä ja kehityskeskustelulomakkeen luomista, että Trilliantiin on viety yrityksen strategia, strategiset tavoitteet ja strategiset kompetenssit ja että ne ovat ajan tasalla. Strategiaa ja siihen liittyviä tavoitteita ja kompetensseja pääset lisäämään ja päivittämään Ylläpito-osion Strategia ja kehitysjaksot -sivulla (Lue lisää: https://support.mpsprewise.com/hc/fi/articles/25393853760017-Strategia-ja-kehitysjaksot).
Kun organisaation yhteisiä tavoitteita koskevat taustatiedot ovat ajan tasalla, voit luoda kehityskeskusteluja varten kehitysjakson. Suunnittele ensin, miten pitkiä kehitysjaksot ovat ja miten monta niitä on vuodessa. 2–4 jaksoa vuodessa on suositeltava määrä. Voit halutessasi suunnitella kerralla yhden tai useamman kehitysjakson – esimerkiksi koko vuoden jaksot.
Kunkin kehitysjakson osalta pääset määrittämään, mitkä strategiaan liittyvät tavoitteet ja ydinosaamiset ovat kyseisen jakson erityisinä fokusalueina. Valitut tavoitteet nousevat ensiksi esille, kun tiimit ja yksilöt lähtevät määrittämään omia tavoitteitaan yhteisten strategisten tavoitteiden pohjalta.
Kukin jakso alkaa kehityskeskustelulla.
Kehitysjakson ja kehityskeskustelulomakkeen luominen
- Siirry Ylläpito-osion Kehitysjaksot ja -keskustelut -sivulle ja Klikkaa Lisää uusi jakso -painiketta.
- Täytä seuraavat tiedot:
- Kehitysjakson tiedot: nimi, alkamis- ja päättymispäivä, kuvaus (valinnainen).
- Kehityskeskustelun tiedot:
- Täytä nimi ja kuvaus (valinnainen)
- Lisää kysymykset Yleiset kysymykset - ja Erityiset teemat -kohtiin. Nämä ovat kysymyksiä, jotka esitetään kaikille kehittyjille. Muista painaa + Lisää -painiketta jokaisen kysymyksen lisäämisen jälkeen, jotta ne tallentuvat lomakkeelle.
- Kehitysjakson strategiset tavoitteet
- Valitse strategiset tavoitteet, jotka ovat kyseisen jakson erityisinä fokusalueina. Valitut strategiset tavoitteet näkyvät tiimien omassa tavoitteiden asetannassa ensimmäisenä, mutta tiimit voivat linkittää omiin tavoitteisiinsa myös yrityksen muita strategisia tavoitteita. HUOM. Jakson strategisten tavoitteiden valitseminen ei muuta organisaation strategisten tavoitteiden listaa vaan ainoastaan nostaa haluttaessa esille tietyt, tässä vaiheessa erityisen keskeiset tavoitteet.
- Suoritustavoitteet-kohdassa kehityskeskustelulomakkeella esihenkilö ja kehittyjä pääsevät vapaasti asettamaan muita henkilökohtaisia suoritustavoitteita. Mahdollisuus lisätä muita tavoitteita tulee lomakkeelle aina automaattisesti eli sitä varten ei erikseen tarvitse luoda kysymyksiä.
- Tallenna täytetty lomake.
Kehitysjakson käynnistäminen
- Tallennettu jakso ja siihen liittyvä kehityskeskustelulomake ilmestyy Käynnissä oleva jakso -otsikon alle.
- Muokkaa kehitysjakson tietoja tarvittaessa kynä-symbolista.
- Kun kaikki tarvittavat tiedot on annettu, käynnistä kehitysjakso Aloita jakso -painikkeesta.
Tämän jälkeen uusi kehityskeskustelulomake on koko organisaatiolla käytössä ja tiiminvetäjät pääsevät asettamaan tiimilleen kehitysjaksoon liittyvät tavoitteet ja käynnistämään oman tiiminsä kehityskeskustelut.