Med hjälp av prestationsutvärderingsformulär kan organisationen fastställa vilka kriterier teamledarna ska använda för att utvärdera sina teammedlemmars prestationer. Formulären består av avsnitt och frågor, och man kan ange en egen bedömningsskala samt frågespecifika viktningar för dem. Administratörer hanterar dessa formulär centralt, så att teamledarna alltid har tillgång till aktuella och enhetliga utvärderingskriterier.
Var hittar du prestationsutvärderingsformulären
Hanteringen av prestationsutvärderingsformulären finns under Underhåll > Enkäter i menyn, under Prestationsutvärdering. På sidan ser du alla formulär som skapats för organisationen i listan Tillgängliga formulär.
Observera att prestationsutvärdering är en funktion som måste aktiveras för varje kund. Om du inte ser menyn, kontakta din huvudanvändare eller supporten för att aktivera funktionen.
Skapa ett nytt formulär
- Gå till vyn för prestationsutvärderingsformulär och välj Lägg till nytt formulär.
- Ange ett Namn för formuläret och, vid behov, en Beskrivning, vilket hjälper teamledarna att förstå formulärets syfte.
- Lägg till avsnitt i formuläret genom att välja Lägg till nytt avsnitt och ange en rubrik för avsnittet.
- Lägg till frågor i varje avsnitt genom att välja Lägg till ny fråga. Varje fråga ges en rubrik och, vid behov, en viktning (Låg, Normal eller Hög), som påverkar hur mycket frågan väger i avsnittets genomsnitt.
- Välj om viktningen även ska visas på formuläret för den teamledare som utför utvärderingen med inställningen Visa viktning på formuläret.
- Ange formulärets Bedömningsskala och beskrivningar för skalans olika nivåer, till exempel ”Under förväntningarna”, ”Uppfyller förväntningarna” och ”Överträffar förväntningarna”.
- Spara formuläret.
Redigera och kopiera formulär
Du kan öppna ett befintligt formulär för redigering från listan. I redigeringsvyn kan du lägga till, ta bort och ordna avsnitt och frågor samt uppdatera bedömningsskalan.
Om du snabbt vill skapa ett nytt formulär utifrån ett befintligt, använd funktionen Kopiera. Detta är praktiskt till exempel när man vill ha något olika bedömningskriterier för olika roller eller team utifrån samma grundstruktur.
Aktivering av formuläret
För att formuläret ska kunna väljas av teamledarna när en ny utvärdering inleds måste det vara markerat som Aktivt. Endast aktiva formulär kan väljas som underlag för utvärdering av en ny prestation, så kom ihåg att aktivera formuläret när det är klart.
Om du inte längre vill att formuläret ska användas i nya utvärderingar kan du markera det som inaktivt utan att tidigare utvärderingar som gjorts med det formuläret går förlorade.
Ta bort ett formulär
Du kan ta bort ett formulär från listvyn genom att välja Ta bort. Observera att borttagningen är permanent, så se till att formuläret inte längre behövs innan du tar bort det.
Hur formulär används
När formuläret har skapats och aktiverats ser teamledarna det som ett alternativ när de påbörjar en ny utvärdering av en teammedlem från teamledarvyn. Färdiga utvärderingar visas både i teamledarens och medarbetarens egna utvecklingssammanfattningar, och resultaten kan även granskas i sammanfattad form i rapportvyn Prestationsutvärderingar.