Ennen kurssin varsinaista julkaisua ja liittämistä opintopolkuun, kurssille on hyvä lisätä kurssikuvaus, kurssikuvake sekä tarkistaa kurssin perusasetukset. Löydät Prewise Learningista siirretyn kurssin Gimlet LMS:n Content/Sisältö–välilehdeltä.
Jos kursseja on paljon, kurssin etsinnässä kannattaa hyödyntää koulutusluettelon hakukenttää.
Kurssin asetukset saa avattua suoraan klikkaamalla kurssilistassa kurssin nimeä. (Gimlet Composerista tuodun kurssin tapauksessa, mene vielä erikseen myös kurssin Properties/Ominaisuudet –välilehdelle.)
Extent/Laajuus-kohdassa (ks. kuva alla) voidaan määrittää kurssin kesto minuutteina, jolloin se näkyy myös opiskelijalle koulutusportaalissa.
Kurssille voidaan myös asettaa suorituksen voimassaoloaika kohdassa Validity period of training performance in days/Suorituksen voimassaoloaika (pv). Huomio, että voimassaoloaika tulee merkitä päivinä, ei vuosina. Kun kurssisuoritus vanhenee, käyttäjän suoritus nollataan ja kurssi palautuu ei suoritettu -tilaan.
Voit myös lisätä kurssillesi kuvaustekstin Description/Kuvaus–kohdassa. Kuvaus näkyy koulutusportaalissa kurssin yhteydessä.
Kurssikuvakkeen saa lisättyä kohdasta Image/Kuva (ks. kuva alla). Avaa LMS:n mediapankki nuolipainikkeesta ja valitse haluttu kuva. Jos kuvaa ei ole vielä lisätty mediapankkiin, se voidaan lisätä Media bank/Mediapankki–välilehdellä tai suoraan kurssin kuvan valintavaiheessa painamalla ponnahdusikkunan alalaidasta Upload image/Lataa media. Kuva näytetään koulutusportaalin kurssivalikoissa ja -sivulla. Kuva skaalataan neliön muotoiseksi. Suosittelemme käyttämään melko pientä kuvaresoluutiota, esimerkiksi 400x400 pikseliä.
Tarkasta myös, että Content ready/Sisältö valmis -kohta valittuna. Tämä valinta tulee olla tehty, jotta kurssi on käytettävissä koulutusportaalissa. Jos valinta ei ole päällä, kurssi näkyy koulutusportaalissa ei-aktiivisena (harmaana) eikä käyttäjä voi avata sitä.
Kun tarvittavat valmistelut ovat tehty, paina Save and close/Tallenna ja sulje. Kurssin voi nyt lisätä opintopolkuun.