Kurssin julkaisuprosessi pähkinänkuoressa

Tämän ohjeen myötä saat toivottavasti kokonaiskuvan kurssin julkaisuprosessista. Katso tarvittaessa lisätietoa eri vaiheista tämän osion muista artikkeleista.

• Kun olet siirtänyt valmistuneen kurssin sisällöntuotantotyökalusta, päätyy se Gimlet LMS:n Sisältö/Content -välilehdelle eli koulutusluetteloon. Kaikki koulutusmateriaalit näkyvät tässä luettelossa, mutta ilmestyäkseen oppijoiden näkösälle koulutusportaaliinne, tulee:
  • kurssi liittää opintopolkuun ja sen sisällä johonkin jaksoon
  • vastaavasti opintopolku pitää olla liitettynä haluttuun portaaliin

Niin portaaleja, opintopolkuja kuin jaksojakin voi tietysti olla useita. Yleisimmissä tapauksissa koulutusportaaleja on yksi, mutta opintopolkuja ja niiden sisällä olevia jaksoja on hyvä olla useampia silloin, kun kursseja ja muuta koulutusmateriaalia on luotu jo useista aihealueista. 

Miten sitten varmistaa, että juuri tietyt henkilöt pääsevät tiettyyn portaaliin ja näkevät toivotut kurssit portaalissa?

• Pääsy portaaliin
  • Yleensä käyttäjäintegraatio huolehtii siitä, että jokaisella oppijalla on ylipäätään pääsy toivottuun portaaliin. Jos ei, lisää käyttäjä portaalin jäseneksi Community/Yhteisö-välilehdeltä kohdasta Members/käyttäjät
• Pääsy kurssille
  • Oppijoita varten opintopolussa on luokka/class, jonne oppijat lisätään joko ryhmissä/Groups tai yksitellen. Jälkimmäinen käy yhtä lailla, mutta ryhmän kautta saa näppärästi luokkaan kerralla kaikki tarvittavat oppijat.

Ryhmä voi olla esimerkiksi All/kaikki, jolloin se lisätään luokkaan sellaisessa opintopolussa, jossa on kaikille yhteistä materiaalia. Esihenkilöt-nimisessä ryhmässä on kaikki esimiesasemassa olevat henkilöt ja heille voi olla vastaavasti oma erillinen opintopolkunsa.

Nämä asiat huomioituasi saat kurssin portaaliin ja se näkyy juuri niille, joille pitääkin.