Tiiminvetäjät ja HR-käyttäjät, joilla on tiiminvetäjän rooli, voivat muuttaa tiiminäkymästä suoraan kehityskeskustelun vaihetta sekä vaihtaa käytettävää kehityskeskustelulomaketta.
Kehityskeskustelun vaiheen muuttaminen
- Siirry Tiiminäkymä-sivulle ja valitse haluamasi tiimi.
- Etsi tiiminjäsen, jonka kehityskeskustelun tilaa haluat muuttaa, ja katso kohta Kehityskeskustelun tila.
- Valitse haluttu vaihe. Käytettävissä olevat vaiheet ovat:
- Työntekijän valmistautuminen
- Tiiminvetäjän valmistautuminen
- Kehityskeskustelu
- Suunnitelma vahvistettu
- Vahvista muutos avautuvasta ikkunasta.
Huomioi: Vaiheen muuttamista tulisi käyttää vain poikkeustapauksissa, esimerkiksi jos tiimin jäsen ei pysty lähettämään valmistautumiskommenttejaan tai valmistautumisvaihe halutaan ohittaa kokonaan. Normaalisti kehityskeskustelu etenee automaattisesti, kun sekä tiimin jäsen että tiiminvetäjä ovat täyttäneet omat lomakkeensa. Vaiheen manuaalinen muuttaminen voi aiheuttaa tietojen menetyksen, jos muistiinpanoja muokataan samanaikaisesti, joten varmista ennen muutosta, ettei kukaan muu ole parhaillaan täyttämässä lomaketta.
Kehityskeskustelulomakkeen vaihtaminen
Jos kehitysjaksolle on määritetty useampi kehityskeskustelulomake, voidaan tiiminjäsenille määritetty lomake vaihtaa tiiminäkymästä.
- Siirry Tiiminäkymä-sivulle ja valitse haluamasi tiimi.
- Etsi kohta, jossa näkyy nykyinen kehityskeskustelulomake.
- Valitse Vaihda lomake (jos lomaketta ei ole vielä valittu, valinta tehdään kohdasta Ei lomaketta valittu).
- Valitse avautuvasta ikkunasta haluamasi lomake listalta ja vahvista valinta.
Lomakkeen vaihtaminen vaikuttaa seuraavaan täytettävään kehityskeskusteluun kyseisessä tiimissä, joten on suositeltavaa tarkistaa muutos yhdessä tiiminvetäjän kanssa.