Tiiminvetäjänä voit arvioida tiimisi jäsenten suoriutumista suoraan Tiiminäkymästä käyttämällä suorituksen arviointilomakkeita. Näin voit tallentaa ja seurata tiimiläistesi suoritusta järjestelmällisesti, ja arvioinnit näkyvät myöhemmin sekä sinulle että työntekijälle itselleen kehittymisyhteenvedossa.
Ennen aloittamista
Jotta voit tehdä suorituksen arviointeja, organisaatiollasi tulee olla suorituksen arviointi -ominaisuus käytössä ja vähintään yksi aktiivinen arviointilomake ylläpidon toimesta luotuna. Jos et näe mahdollisuutta aloittaa uutta arviointia, ota yhteyttä pääkäyttäjääsi.
Uuden arvioinnin aloittaminen
- Siirry Tiiminvetäjä > Tiiminäkymä -osioon.
- Avaa haluamasi tiimin jäsenen Yhteenveto kehittymisestä -näkymä.
- Etsi Suoritustavoitteet ja arvioinnit -osiosta kohta Suorituksen arvioinnit.
- Valitse Uusi arviointi.
- Valitse käytettävä arviointilomake, jos käytettävissä on useampi kuin yksi.
Arvioinnin täyttäminen
Arviointilomake sisältää osioita ja kysymyksiä, joita arvioidaan lomakkeelle määritellyllä arviointiasteikolla. Lue näytölle tulevat ohjeet ennen arvioinnin aloittamista.
- Anna arvio jokaiselle kysymykselle käyttämällä annettua asteikkoa.
- Vastauksesi tallentuvat automaattisesti sitä mukaa, kun etenet lomakkeella. Voit siis sulkea arvioinnin kesken ja jatkaa sitä myöhemmin.
- Näet lomakkeen alareunasta, kuinka monta kysymystä on vielä vastaamatta.
- Siirry seuraavaan tai edelliseen osioon lomakkeen navigointipainikkeilla.
Arvioinnin lähettäminen
Kun olet vastannut jokaisen osion jokaiseen kysymykseen, voit lähettää arvioinnin.
- Valitse Lähetä.
- Vahvista lähetys avautuvassa ikkunassa.
Huomioi: kun arviointi on lähetetty, sitä ei voi enää muokata. Lähetyksen jälkeen järjestelmä muodostaa arvioinnista lopullisen raportin.
Arvioinnin tulosten tarkastelu
Lähetetyn arvioinnin tulokset ovat nähtävissä raporttina sekä sinulle tiiminvetäjänä että kyseiselle työntekijälle hänen omassa kehittymisyhteenvedossaan. Raportti näyttää arvioinnin kokonaiskeskiarvon sekä jokaisen osion ja kysymyksen keskiarvon lomakkeen arviointiasteikolla. Jos lomakkeella on käytetty kysymysten painotusta, se otetaan huomioon osioiden keskiarvoja laskettaessa ja näkyy raportilla.
Kaikkien tiimin jäsenten suorituksen arviointeja koskevia tilastoja voi tarkastella myös koontinäkymänä Raportit-osion Suorituksen arvioinnit -raportista, mikäli sinulla on siihen oikeudet.