Som teamledare kan du utvärdera dina teammedlemmars prestationer direkt från teamvyn med hjälp av prestationsutvärderingsformulär. På så sätt kan du systematiskt dokumentera och följa upp dina teammedlemmars prestationer, och utvärderingarna visas senare både för dig och för medarbetaren själv i utvecklingssammanfattningen.
Innan du börjar
För att du ska kunna göra prestationsutvärderingar måste din organisation ha funktionen för prestationsutvärdering -funktionen aktiverad och minst ett aktivt utvärderingsformulär som skapats av administratören. Om du inte ser möjligheten att starta en ny utvärdering, kontakta din huvudanvändare.
Starta en ny utvärdering
- Gå till avsnittet Teamledare > Teamvy.
- Öppna önskad teammedlems Översikt över utveckling .
- Sök i avsnittet Prestationsmål och utvärderingar -avsnittet Prestationsutvärderingar.
- Välj Ny utvärdering.
- Välj det bedömningsformulär som ska användas, om det finns fler än ett tillgängligt.
Fylla i utvärderingen
Bedömningsformuläret innehåller avsnitt och frågor som bedöms enligt den bedömningsskala som anges i formuläret. Läs instruktionerna som visas på skärmen innan du påbörjar bedömningen.
- Ge ett betyg för varje fråga med hjälp av den angivna skalan.
- Dina svar sparas automatiskt allteftersom du fyller i formuläret. Du kan alltså stänga utvärderingen innan du är klar och fortsätta senare.
- Längst ner på formuläret kan du se hur många frågor som fortfarande är obesvarade.
- Gå till nästa eller föregående avsnitt med hjälp av formulärets navigeringsknappar.
Skicka in utvärderingen
När du har besvarat alla frågor i varje avsnitt kan du skicka in utvärderingen.
- Välj Skicka.
- Bekräfta skickandet i fönstret som öppnas.
Observera: när utvärderingen har skickats kan den inte längre redigeras. Efter skickandet sammanställer systemet en slutgiltig rapport om utvärderingen.
Granska utvärderingens resultat
Resultaten från den skickade utvärderingen visas i form av en rapport både för dig som teamledare och för den berörda medarbetaren i dennes egen utvecklingssammanfattning. Rapporten visar utvärderingens totala medelvärde samt medelvärdet för varje avsnitt och fråga enligt formulärets utvärderingsskala. Om frågorna i formuläret har viktats tas detta med i beräkningen av avsnittens medelvärden och visas i rapporten.
Statistik över prestationsutvärderingarna för alla teammedlemmar kan även visas i en sammanfattningsvy i rapporten ”Prestationsutvärderingar” under avsnittet ”Rapporter”, förutsatt att du har behörighet till den.