Gimlet LMS:n kautta voi jakaa monimuotoisia koulutussisältöjä, kuten:
- verkkokurssit (MPS Prewisen tuottamat kurssit, Composer-kurssit, SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI)
- videot, animaatiot, ruutunauhoitteet
- ääninauhoitteet (Podcast)
- sähköiset oppikirjat, julkaisut, esitysmateriaalit (PDF, Word, ppt)
- linkit ulkoisiin materiaalilähteisiin (Intranet, www, YouTube, DreamBroker, ym.)
Järjestelmä tukee ohjattua oppimisprosessia. Gimlet LMS:n hallinnoinnissa määritellään koulutusportaalissa näytettävä sisältö ja koulutuskokonaisuudet. Sisällöt jaetaan opintopolkuihin, joille määritellään omat kohderyhmät.
Opintopolku on koulutushierarkian ylätaso, joka sitoo yhteen halutut koulutussisällöt ja niiden kohderyhmät. Opintopolut voidaan luoda siten, että käyttäjät saavat vapaasti selata sisältöjä tai käyttäjiä voidaan ohjata käymään sisällöt läpi halutussa järjestyksessä (ks. kohta Opintopolun jaksojen suoritusjärjestyksen määrittely). Jokaiselle opintopolulle luodaan ainakin yksi opintoryhmä, johon tuodaan opintopolun opiskelijat. Opintopolkuun kiinnitettyjä kursseja voidaan myös suositella opintoryhmäkohtaisesti.
Opintopolku on rakenteeltaan kolmitasoinen (opintopolku > jakso > koulutussisältö). Opintopolku rakennetaan aina kolmitasoiseksi Gimlet LMS:n hallinnointipuolella, mutta koulutusportaalin asetuksissa voidaan erikseen määritellä, mitkä tasot näytetään käyttäjille koulutusportaalin puolella. Käyttöönottoprojektin yhteydessä määritetään, mikä taso koulutusportaalissa otetaan käyttöön. Tasoa voidaan tarvittaessa muuttaa myöhemmin, jos koulutusten käyttötarve tai rakenne muuttuu.
- taso: Jos koulutussisältöjä ei ole vielä paljon, sisältö on järkevintä näyttää koulutusportaalissa kurssilistana, jolloin koko koulutuskatalogin näkee helposti.
- taso: Jos koulutussisältöjä on jo kymmenittäin, sisältöä on järkevää jakaa jaksoihin, jotta koulutusportaalin käyttäjien on helpompi hahmottaa eri aihealueita ja kokonaisuuksia. Jaksosta avautuu lista ko. jaksoon liitetyistä kursseista/koulutussisällöistä.
- taso: Jos koulutussisältöjä ja eri aihealueita on paljon, sisältö kannattaa esittää koulutusportaalissa opintopolkuina, jolloin koko kolmitasoinen rakenne esitetään käyttäjille.
Esimerkki opintopolkurakenteesta, case MPS-Yhtiöt
MPS-Yhtiöiden koulutusportaalissa esitellään konsernin eri liiketoiminta-alueiden toimintoja (MPS Career, MPS Prewise, MPS Executive Search, MPS Lifeworks), ja jokaisella on paljon omia koulutussisältöjä. Koulutusportaaliin on tästä syystä päätetty luoda jokaiselle osastolle oma opintopolkunsa. Tässä esimerkkinä yksi opintopoluista ”MPS Prewisen palvelut”, johon kiinnitetään kaikki MPS Prewiseä koskevat koulutussisällöt.
Tämä opintopolku on suunnattu koko MPS-Yhtiöiden henkilöstölle, joten opintopolun opintoryhmään on lisätty ryhmä ”ALL”, joka sisältää koko konsernin henkilöstön.
MPS Prewisen palvelut koostuvat oppimisteknologioista, digitaalisesta sisällöntuotannosta sekä erilaisista valmennuksista. Näistä on tehty omat jaksonsa ja jokaiseen jaksoon on kiinnitetty siihen liittyvät verkkokurssit.
