Du kan skicka påminnelser till användare av utbildningsportalen från fliken Messaging/Meddelanden genom att välja Create message/Skapa meddelande till vänster.
Exempel 1. Engångspåminnelse om kurser i studieplanen
Skapa ett nytt meddelande och välj Dynamic/Dynamisk som meddelandetyp, vilket gör att du kan ställa in villkor för att skicka meddelandet. Du kan också välja Auto archive/Arkivera automatiskt, vilket automatiskt arkiverar meddelandet efter att det har skickats. I avsnittet Schedule condition/Sändningsvillkor lägger du till Learning unit completed/Lärsteg slutfört. Välj också Not finished/Inte avslutat.
Lägg till ett ämne och skriv ditt meddelande.
Lägg till mottagare:
Lägg till mottagare från Recipients/Mottagare genom att trycka på Add/Lägg till. Användare läggs till enligt sina studievägar genom att välja studievägen från listan och trycka på Add selected/Lägg till valda. En påminnelse skickas till dem som inte har slutfört kurserna i studievägen.
Exempel 2. Påminnelse om att slutförandet håller på att löpa ut
Skapa ett nytt meddelande och välj Dynamic/Dynamisk som typ. I fältet Schedule condition/Sändningsvillkor lägger du till antalet dagar (hur många dagar före uppgiftens utgång du vill skicka påminnelsen) och väljer Before progress expires/Innan giltigheten löper ut i rullgardinsmenyn. Detta skickar en påminnelse till användaren om att uppgiften löper ut enligt den angivna tiden. I det här exemplet skickas påminnelsemeddelandet en vecka innan kursen löper ut.
Observera att kursegenskaperna måste ange hur länge kursen är giltig för att detta påminnelsemeddelande ska skickas. Dessutom måste utbildningsportalen vara en version som stöder denna funktion. Om funktionen inte fungerar och du vill använda den, kontakta din MPS Prewise-kontaktperson eller helpdesk@prewise.fi.
Lägg till mottagare:
Genom att klicka på namnet på studievägen i listan kan du välja fliken Learning path structure/Studievägsstruktur, där du kan välja en specifik del av studievägen eller specifika kurser från den del som påminnelsen gäller.
När meddelandet är klart väljer du Enabled/Aktiv och sparar meddelandet, så skickas det till mottagarna.