Vanligtvis har en användarintegration och enkel inloggning (SSO) konfigurerats i samband med införandet av tjänsten. Då sker användarhanteringen automatiskt. Så är det dock inte alltid, eller så behöver användare som inte omfattas av integrationen läggas till i systemet. I sådana fall skapas de manuellt via fliken Users and Groups/Användare och grupper.
Skapa en enskild användare: Create user/Skapa användare
Den obligatoriska informationen som måste anges för användaren är:
Förnamn, Efternamn, Användarnamn, E-postadress, Lösenord, Språk, Roller.
Om du skapar ett studentkonto väljer du Participant/Deltagare bland rollerna.
Om du skapar ett administratörskonto väljer du Admin.
För att kunna logga in på utbildningsportalen/administrationsvyn med användar-ID måste alternativet Is approved/Godkänd användare väljas.
Importera användare från en Excel-fil
- Använd mallen User import/Käyttäjientuonti Excel* och fyll i nödvändig information (förnamn, efternamn, användarnamn, e-postadress, lösenord).
- Spara filen i .xlsx-format.
- Välj filen från din dator med funktionen Browse/Bläddra och klicka på Read file/Läs fil.
- När du importerar, skapa en ny grupp för användarna eller lägg till dem i en befintlig grupp. Ange också ett lösenord för användarna om det inte redan har angetts i Excel-filen.
- Tryck slutligen på Import/Importera.
* Excel-filen för import av användare finns i Gimlet under: Users and Groups/Användare och grupper > Import Users from Excel/Importera användare från Excel > Download user import Excel/Ladda ner användarimport Excel.