Gimlet LMS kan användas för att dela olika utbildningsinnehåll, till exempel:
- onlinekurser (kurser producerade av MPS Prewise, Composer-kurser, SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI)
- videor, animationer, skärminspelningar
- ljudinspelningar (podcasts)
- elektroniska läroböcker, publikationer, presentationsmaterial (PDF, Word, PPT)
- länkar till externa materialkällor (intranät, www, YouTube, DreamBroker m.fl.)
Systemet stöder en strukturerad lärprocess. I administrationen av Gimlet LMS definieras det innehåll och de utbildningshelheter som visas i utbildningsportalen. Innehållet delas in i studievägar, för vilka egna målgrupper definieras.
En studieväg är den högsta nivån i utbildningshierarkin, som länkar samman önskat utbildningsinnehåll och dess målgrupper. Studievägar kan skapas så att användarna fritt kan bläddra i innehållet, eller så kan användarna guidas att gå igenom innehållet i önskad ordning (se avsnittet Fastställande av genomförandeordning för studievägarna). Minst en studiegrupp skapas för varje studieväg, till vilken deltagarna på studievägen läggs till. Kurser som är kopplade till en studieväg kan också rekommenderas på studiegruppsbasis.
En studieväg har en trestegsstruktur (studieväg > avsnitt > utbildningsinnehåll). Studievägen byggs alltid upp som en trestegsstruktur i Gimlet LMS-administrationen, men inställningarna i utbildningsportalen kan användas för att ange vilka nivåer som visas för användarna i utbildningsportalen. Den nivå som ska användas i utbildningsportalen anges under införandeprojektet. Nivån kan ändras senare om det behövs om behovet av utbildning eller dess struktur förändras.
Nivå 1: Om det ännu inte finns så mycket utbildningsinnehåll är det vettigt att visa innehållet i utbildningsportalen som en kurslista, så att hela utbildningskatalogen är lätt att överblicka.
Nivå 2: Om det redan finns dussintals utbildningsinnehåll är det lämpligt att dela upp innehållet i perioder så att användarna av utbildningsportalen lättare kan förstå de olika ämnena och enheterna. Varje avsnitt öppnar en lista över kurser/utbildningsinnehåll som är relaterade till det avsnittet.
Nivå 3: Om det finns mycket utbildningsinnehåll och olika ämnesområden är det lämpligt att presentera innehållet på utbildningsportalen som studievägar, så att hela den tre nivåer stora strukturen presenteras för användarna.
Exempel på en studievägsstruktur, fall MPS Enterprises
MPS-koncernens utbildningsportal presenterar aktiviteterna inom koncernens olika affärsområden (MPS Career, MPS Prewise, MPS Executive Search, MPS Lifeworks), som var och en har mycket eget utbildningsinnehåll. Av denna anledning beslutades att skapa en separat studieväg för varje avdelning på utbildningsportalen. Här är ett exempel på en av studievägarna, ”MPS Prewise-tjänster”, som innehåller allt utbildningsinnehåll relaterat till MPS Prewise. Denna studieväg är avsedd för all personal inom MPS-koncernen, därför har en grupp med namnet ”ALL” lagts till i studiegruppen för studievägen, som omfattar all personal inom koncernen. MPS Prewise-tjänsterna består av inlärningsteknik, produktion av digitalt innehåll och olika typer av utbildning. Dessa har delats in i separata avsnitt, och varje avsnitt har relaterade onlinekurser kopplade till sig.