Kursens publiceringsprocess i korthet

Denna guide ger dig en översikt över processen för att publicera kurser. Om det behövs kan du läsa de andra artiklarna i detta avsnitt för mer information om de olika stegen. 

När du har överfört en färdig kurs från innehållsproduktionsverktyget hamnar den under fliken Content/Innehåll i Gimlet LMS, det vill säga i utbildningskatalogen. Alla utbildningsmaterial visas i denna lista, men för att bli synliga för deltagarna i utbildningsportalen behöver du:

• koppla kursen till en studieväg och inom den till ett avsnitt

• säkerställa att studievägen är kopplad till önskad portal

Det kan naturligtvis finnas flera portaler, studievägar och avsnitt. I de flesta fall finns det en utbildningsportal, men det är bra att ha flera studievägar och avsnitt inom dessa när kurser och annat utbildningsmaterial redan har skapats för flera ämnesområden. 

Hur säkerställer man att specifika personer kan komma åt en specifik portal och se de önskade kurserna i portalen? 

• Åtkomst till portalen 
  • Vanligtvis ser användarintegrationen till att varje deltagare har tillgång till rätt portal. Om så inte är fallet kan du lägga till användaren som medlem i portalen via fliken Community/Gemenskap under Members/Medlemmar.
• Tillgång till kursen 
  • För eleverna har studievägen en klass, till vilken eleverna läggs till antingen i grupper eller individuellt. Det senare fungerar lika bra, men att lägga till elever via en grupp är ett bekvämt sätt att lägga till alla nödvändiga elever till klassen på en gång. 

Gruppen kan till exempel vara Alla, i vilket fall den läggs till en klass i en studieväg som har material som är gemensamt för alla. Gruppen med namnet "Chefer" omfattar alla personer i chefspositioner, och de kan ha sin egen separata studieväg. När du har beaktat dessa saker kommer du att kunna komma åt kursportalen, och den kommer endast att vara synlig för dem som ska ha tillgång till den.