Voit lähettää koulutusportaalin käyttäjille muistutuksia välilehdeltä Messaging/Viestit ja valitsemalla vasemmasta laidasta Create message/Luo viesti.
Esimerkki 1. Kertaluontainen muistutus opintopolun kursseista
Luo uusi viesti ja valitse viestin tyypiksi Dynamic/Dynaaminen, joka antaa mahdollisuuden määrittää viestin lähettämiselle ehtoja. Voit myös laittaa valinnan kohtaan ”Auto archive”, jolloin viesti arkistoidaan automaattisesti lähetyksen jälkeen. Schedule condition/Lähettämisen ehto -kohtaan lisää Learning unit completed/ Opintopolun vaihe/koulutus valmis. Lisäksi valitse Not finished /Ei valmis.
Lisää aihe ja kirjoita viesti.
Lisää vastaanottajat:
Lisää vastanottajat kohdasta Recipients/Vastaanottajat painamalla Add/Lisää. Käyttäjät lisätään opintopolkujen mukaan, valitsemalla opintopolku listalta ja painamalla Add selected/Lisää valittuihin. Muistutus lähtee niille, jotka eivät ole suorittaneet ko. opintopolun kursseja.
Esimerkki 2. Muistutus suorituksen vanhenemisesta
Luo uusi viesti ja valitse tyypiksi Dynamic/Dynaaminen. Lisää Schedule condition/Lähettämisen ehto -kohtaan päivien lukumäärä (kuinka monta päivää ennen suorituksen vanhentumista muistutetaan) ja valitse tiputusvalikosta Before progress expires/Ennen kuin suoritus vanhenee. Näin käyttäjälle lähetetään muistutus suorituksen vanhenemisesta määritetyn ajan mukaisesti. Tässä esimerkissä muistutusviesti lähetetään viikkoa ennen kurssin vanhentumista.
Huomioi, että kurssin ominaisuuksiin on pitänyt määritellä, kuinka kauan kurssin suoritus on voimassa, jotta tämä muistutusviesti voidaan lähettää. Lisäksi koulutusportaalin on oltava sellainen versio, joka tukee tätä ominaisuutta. Mikäli ominaisuus ei toimi ja haluat sen käyttöön, ota yhteyttä MPS Prewise yhteyshenkilöösi tai helpdesk@prewise.fi.
Lisää vastaanottajat:
Klikkaamalla listasta opintopolun nimeä, voit valita Learning path structure -välilehden, josta pääsee valitsemaan opintopolusta tietyn jakson tai jaksosta tietyt kurssit, joiden suorittamista muistutusviesti koskee.
Kun viesti on valmis, valitse Enabled/Aktiivinen ja tallenna viesti, niin viestisi lähtee vastaanottajille.