Gimlet LMS:n pääkäyttäjät voivat luoda raportteja yksittäisistä koulutuksista sekä kokonaisista opintopoluista Reporting/Raportointi-välilehdellä.
Kun raportointi halutaan kohdistaa opintopolkuun, raporttia luodessa tulee valita haluttu opintopolku Learning path/Opintopolku -kohdasta. Raportti on myös mahdollista kohdistaa yksittäiseen koulutukseen, jolloin opintopolkumääritys voidaan jättää tyhjäksi ja valita sen sijaan haluttu koulutus kohdasta Training/Koulutus. Huomaa, että jos raporttiin on rajattu vain koulutus, näytetään kaikki kurssin aloittaneet ja suorittaneet, mutta ei niitä, jotka eivät ole vielä aloittaneet kurssia.
Raportti voidaan myös rajata koskemaan tiettyä käyttäjäryhmää, yksikköä tai tiimiä. Nämä vaihtoehdot ovat käytettävissä sen mukaan, mitä tietoja käyttäjistä on saatavilla järjestelmässä ja minkälainen ryhmärakenne organisaatiolle on määritetty.
Kun tarvittavat rajaukset on tehty, voit luoda raportin painamalla Create report/Luo raportti.
Kun raportti on luotu, voit katsoa raportin yksityiskohtia avaamalla raportin eri osiot. Show progress summary/Näytä suoritusten yhteenveto näyttää opiskelijoiden suoritustiedot. Raportin rakenteeseen vaikuttaa tehdyt määritykset, eli onko raportti kohdistettu opintopolkuun vai yksittäiseen kurssiin.
Task report/Näytä tehtäväraportti näyttää miten kurssien tehtäviin on vastattu. Tehtäväraportointi on tuettuna vain Gimlet-kurssien (esim. Composerilla tehtyjen kurssien) kanssa.
Saat tiedot Exceliin klikkaamalla Excel-kuvaketta. Huomaa, että jokaisen kurssin perässä on myös omaExcel-kuvake, josta saa kyseisen kurssin tiedot tallennettua Excel-tiedostoon.