Yleensä palvelun käyttöönoton yhteydessä on tehty käyttäjäintegraatio ja kertakirjautuminen (SSO). Tällöin käyttäjähallinta tehdään automaattisesti. Aina näin ei kuitenkaan ole tai järjestelmään pitää tuoda integraation ulkopuolisia käyttäjiä, jolloin ne luodaan manuaalisesti Users and groups/Käyttäjät ja ryhmät -välilehdellä.
Yksittäisen käyttäjän luominen: Create user/Uusi käyttäjä
Käyttäjälle määritettävät pakolliset tiedot ovat: First name/Etunimi, Last name/Sukunimi, Username/Käyttäjätunnus, Email/Sähköposti, Password/Salasana, Language/Kieli, Roles/Rooli.
Jos olet luomassa opiskelijatunnusta, valitse rooleista Participant/Osallistuja. Jos taas olet luomassa pääkäyttäjätunnusta, valitse Admin/Asiakkaan ylläpitäjä.
Jotta käyttäjätunnuksella voi kirjautua koulutusportaaliin/hallinnointinäkymään, tulee
Is approved/Hyväksytty käyttäjä -kohdan olla valittuna.
Käyttäjien tuominen Excel-tiedostona/Import users from Excel file
- Käytä User import/Käyttäjientuonti Excel -pohjaa* ja täytä tarvittavat tiedot (First name, Last name, Username, Email, Password).
- Tallenna tiedosto .xlsx muotoon
- Hae tiedosto koneeltasi Selaa-toiminnolla, paina Read file/Lue tiedosto.
- Tuonnin yhteydessä tee käyttäjistä oma ryhmä tai lisää ne jo olemassa olevaan ryhmään. Määritä myös henkilöille salasana, mikäli salasanaa ei ole vielä määritetty Excel-tiedostossa.
- Paina lopuksi Import/Tuo.
* Käyttäjien tuontiin tarkoitetun Excel-tiedoston löytää Gimletistä: Users and Groups > Import Users from Excel > Download user import Excel/Lataa käyttäjientuonti-Excel.