Raportit-osion Suorituksen arvioinnit -näkymässä voit tarkastella, miten suorituksen arviointilomakkeisiin on vastattu valitsemasi kohderyhmän ja ajanjakson osalta. Näkymä kokoaa yksittäiset arvioinnit yhteen ja näyttää tulokset sekä kaaviona että taulukkona, mikä helpottaa suoriutumisen kehityksen seuraamista tiimi- tai organisaatiotasolla.
Suorituksen arviointiraportin avaaminen
- Siirry päävalikosta kohtaan Raportit.
- Valitse Suorituksen arvioinnit.
- Määritä suodattimet haluamasi raportin mukaan:
- Kohdekäyttäjä / -tiimi / -ryhmä – valitse, keiden tuloksia haluat tarkastella.
- Sisällytä alatiimit – ota käyttöön, jos haluat mukaan myös valitun tiimin alatiimien jäsenet.
- Jakso – valitse kehitysjakso, jonka arviointeja haluat tarkastella.
- Arviointilomake – valitse, minkä suorituksen arviointilomakkeen tuloksia haluat tarkastella.
- Valitse Luo raportti raportin muodostamiseksi valituilla suodattimilla.
Suodattimet voi tyhjentää kerralla Tyhjennä suodattimet -painikkeella, jolloin voit aloittaa suodatuksen alusta.
Raportin sisältö
Yleiskatsaus
Yleiskatsaus-osiossa näytetään kaavio, joka kuvaa mukana olevien arviointien kokonaiskeskiarvoa lomakkeen arviointiasteikolla. Kokonaiskeskiarvo lasketaan lomakkeen osioiden keskiarvojen keskiarvona. Samassa osiossa näet myös kunkin osion keskiarvon taulukkomuodossa.
Osion keskiarvossa yksittäisten kysymysten arviot painotetaan kysymykselle määritetyllä painotuksella (matala 0,5, normaali 1, korkea 1,5). Kysymysten painotukset näytetään raportissa aina, jotta tulosten muodostuminen on läpinäkyvää.
Tulosten yhteenveto
Tulosten yhteenveto -osiossa näet jokaisen kysymyksen keskimääräisen arvion osioittain. Kunkin kysymyksen kohdalla näkyvä palkki havainnollistaa keskiarvoa suhteessa lomakkeen arviointiasteikon korkeimpaan mahdolliseen tasoon, joten eri kysymysten tuloksia on helppo verrata keskenään.
Jos valituilla suodattimilla ei löydy yhtään suorituksen arviointia, näkymässä näytetään ilmoitus, ettei arviointeja ole saatavilla kyseisillä valinnoilla.
Raportin tulostaminen
Voit tulostaa raportin tai tallentaa sen esimerkiksi PDF-muotoon käyttämällä selaimen tulostustoimintoa. Raportti on muotoiltu niin, että sisältö jakautuu sivuille selkeästi myös tulostettaessa.
Huomioitavaa
- Raportissa näkyvät vain lähetetyt eli valmiiksi merkityt suorituksen arvioinnit.
- Raportin tarkastelu edellyttää, että käyttäjällä on oikeudet suorituksen arviointien raportointinäkymään.
- Suorituksen arviointi -toiminto täytyy olla käytössä organisaatiollesi, jotta tämä raporttinäkymä on saatavilla.