Trilliantin käyttöoikeudet määritetään käyttäjän roolien mukaan. Samalle käyttäjälle voi olla lisättynä useampi rooli. Laajimmat käyttöoikeudet ovat pääkäyttäjä roolilla, joilla pääsee käsiksi järjestelmän kaikkiin toiminnallisuuksiin. Työntekijä roolilla on rajallisimmat käyttöoikeudet, niillä pääsee vain henkilölle itselleen tarkoitettuihin osioihin.
Jos käytössänne on myös Composer sisällöntuotantotyökalu, niin silloin teillä on valittavana käyttäjärooleissa myös Composeriin liittyvät käyttäjäroolit. Nämä roolit ovat merkitty tähdellä alla olevaan listaan.
Trilliant -käyttäjäroolit
HR
- Oikeudet: Pääsy ja muokkausoikeudet näkymiin ”strategia ja kehitysjaksot”, ”kyselyt”, ”organisaation kehittymipolkujen mallipohjat”, ”raportit”. Voi valita koko organisaation vastaanottajaksi syötteen tapahtumissa.
- Roolin voi myöntää: Käyttäjien ylläpitäjä
Johto
- Oikeudet: Pääsy näkymään ”raportointi”.
- Roolin voi myöntää: Käyttäjien ylläpitäjä
Oppimisen ylläpitäjä
- Oikeudet: SCORM-kurssien tuonti kurssikirjastoon ja niiden tietojen muokkaus. Kurssien poistaminen kurssikirjastosta.
- Roolin voi myöntää: Käyttäjien ylläpitäjä
Tiiminvetäjä
- Oikeudet: Pääsy ja muokkausoikeudet näkymään ”tiiminvetäjä”. Tiimin tavoitteiden luominen ja muokkaus ja tiimin jäsenten tarkastelu. Mahdollisuus merkitä tiimin jäsenten tehtäviä suoritetuksi ja luoda uusia tehtäviä sekä kehittymispolkuja. Kehityskeskusteluprosessin käynnistäminen ja läpivienti tiimiläisten kanssa. Tiimitasoisten kehittymispolkujen mallipohjien luonti ja muokkaus.
- Roolin voi myöntää: Käyttäjien ylläpitäjä
Työntekijä
- Oikeudet: Pääsy ja muokkausoikeudet näkymään ”oma näkymä”, ”kehityskeskustelu” ja ”verkkokoulutus”. Omien kehittymispolkujen ja tehtävien luominen. Suoritustavoitteiden tilanteen päivittäminen ja mahdollisuus luoda uusia, mikäli tiiminvetäjää ei ole määritetty. Kehityskeskusteluun valmistautuminen ja kehityskeskustelulomakkeen täydentäminen yhdessä tiiminvetäjän kanssa. Verkkokurssien suorittaminen kurssikirjastosta. Uusien tapahtumien lisääminen syötteeseen koskien muita työntekijöitä. Aktiviteettien luominen ja suorittaminen.
- Roolin voi myöntää: Käyttäjien ylläpitäjä
Käyttäjien ylläpitäjä
- Oikeudet: Pääsy käyttäjien hallintaan. Mahdollisuus asettaa rooleja muille käyttäjille, mutta ei pääkäyttäjärooleja. Mahdollisuus muokata kaikkien käyttäjien tietoja.
- Roolin voi myöntää: Composer-pääkäyttäjä, käyttäjien ylläpitäjä
Trilliant Composer -käyttäjäroolit
Composer pääkäyttäjä
- Oikeudet: Pääsy kaikkiin Composerin toimintoihin, ”Composer”, ”Mediapankki”, ”Teemojen hallinta”, ”Käyttäjähallinta”. Mahdollisuus asettaa Composer pääkäyttäjä -rooli toisille käyttäjille.
- Roolin voi myöntää: Composer-pääkäyttäjä
Teemojen ylläpitäjä
- Oikeudet: Pääsy ”Teemojen hallinta” sovellukseen. Kurssiteemojen luonti ja muokkaus.
- Roolin voi myöntää: Composer-pääkäyttäjä, käyttäjien ylläpitäjä
Edistynyt Composer-käyttäjä
- Oikeudet: Pääsy ”Composer” ja ”Mediapankki” sovelluksiin. Composerin ”edistyneet asetukset” sivu- ja kurssitasolla käytettävissä. CSS- ja javascript-koodin käyttömahdollisuus kurssisisällöissä. Muut samat oikeudet, kuin tavallisella Composer-käyttäjällä.
- Roolin voi myöntää: Composer-pääkäyttäjä, käyttäjien ylläpitäjä
Composer-käyttäjä
- Oikeudet: Pääsy ”Composer” ja ”Mediapankki” sovelluksiin. Kurssien luominen, muokkaus ja julkaiseminen. Sisältöjen vieminen Word- tai XLIFF-tiedostoksi. Kurssin kääntäminen toiselle kielelle XLIFF-tiedoston avulla. Kommenttityökalun käyttö ja kurssin esikatselukutsujen lähettäminen. Kurssipohjien luominen. Mediatiedostojen tuominen ja muokkaus mediapankissa.
- Roolin voi myöntää: Composer-pääkäyttäjä, käyttäjien ylläpitäjä
Kommentoija
- Oikeudet: Kurssin esikatselun käynnistäminen esikatselulinkin kautta. Kommenttien jättäminen kurssiin kommentointityökalun avulla.
- Roolin voi myöntää: Järjestelmän asettama
Vieras
- Oikeudet: Kurssin esikatselun käynnistäminen esikatselulinkin kautta.
Roolin voi myöntää: Järjestelmän asettama