Innan du startar utvecklingscykeln och skapar formuläret för utvecklingsdiskussionen måste du se till att företagets strategi, strategiska mål och strategiska kompetenser har lagts in i Trillian och att de är uppdaterade. Du kan lägga till och uppdatera strategin och relaterade mål och kompetenser på sidan Strategi- och utvecklingscykler i avsnittet Underhåll (Läs mer: https://support.mpsprewise.com/hc/fi/articles/25393853760017-Strategia-ja-kehitysjaksot).
När du har uppdaterad bakgrundsinformation om de gemensamma målen för din organisation kan du skapa en utvecklingscykel för utvecklingsdiskussioner. Planera först hur långa utvecklingscyklerna ska vara och hur många de ska vara per år. 2-4 cykler per år är det rekommenderade antalet. Om du vill kan du planera en eller flera utvecklingscykler åt gången - till exempel för ett helt år.
För varje utvecklingscykel kan du bestämma vilka strategiska mål och kärnkompetenser som är de specifika fokusområdena för den cykeln. De valda målen kommer att framträda först när team och individer börjar definiera sina egna mål baserat på de gemensamma strategiska målen.
Varje cykel inleds med en utvecklingsdiskussion.
Skapa utvecklingscykeln och formuläret för utvecklingsdiskussion
- Gå till sidan Utvecklingsperioder och diskussioner i avsnittet Administration och klicka på knappen Skapa ny period.
- Fyll i följande information:
- Information om utvecklingsepisoden: namn, start- och slutdatum, beskrivning (valfritt) .
- Information om utvecklingssamtal:
- Titel och beskrivning (valfritt) .
- Lägg till frågor i avsnitten Allmänna frågor och Specifika ämnen. Det här är de frågor som ställs till alla utvecklare. Kom ihåg att trycka på knappen + Lägg till efter att du har lagt till varje fråga för att spara dem i formuläret.
- Välj de strategiska mål som är de specifika fokusområdena för den här perioden. De valda strategiska målen kommer att stå först i teamens egna mål, men teamen kan också koppla andra av företagets strategiska mål till sina egna mål. OBS: Valet av strategiska mål för ett avsnitt ändrar inte listan över organisationens strategiska mål, utan lyfter bara fram vissa mål som är särskilt relevanta i detta skede, om så önskas.
Starta utvecklingscykeln
- Det sparade avsnittet och det tillhörande formuläret för utvecklingsdiskussion kommer att visas under rubriken Pågående avsnitt.
- Redigera informationen om utvecklingsepisoden efter behov med hjälp av pennikonen.
- När all nödvändig information har matats in startar du utvecklingscykeln med knappen Starta cykel.
Efter detta kommer det nya formuläret för utvecklingsdiskussioner att vara tillgängligt för hela organisationen och teamledarna kommer att kunna fastställa sitt teams mål för utvecklingscykeln och starta utvecklingsdiskussionerna för sitt team.