Kehityskeskusteluun valmistautuminen: tiiminvetäjä

Katso ensin Yrityksen strategia -kohta, josta näet yrityksen strategiset tavoitteet. Pohdi ja tarkenna tämän pohjalta kehitysjakson tavoitteet omalle tiimillesi.

Vie sitten oman tiimin tavoitteet Trilliantiin:

1. Valitse päävalikosta Tiiminvetäjä
2. Klikkaa Tiimin tavoitteet -kohdassa Lisää uusi -painiketta
3. Lisää tiimitavoite, lyhyt kuvaus, ja linkitä tavoite yrityksen strategiaan
4. Valitse ydinkompetenssit, jotka liittyvät tiimitavoitteeseen

Kun tavoitteet ovat valmiina, paina Käynnistä kehityskeskusteluprosessi -painiketta > tiimin jäsenet pääsevät tämän jälkeen valmistautumaan kehityskeskusteluun Trilliantin lomakkeella.

Ennen kehityskeskustelua tutustu tiiminjäsenen vastauksiin ja voit halutessasi myös kirjata lomakkeelle jo valmiiksi ylös omia ajatuksiasi näihin liittyen. Halutessasi voit jo tässä vaiheessa kirjata lomakkeelle luonnoksen tiimin jäsenen tavoitteista. Kuittaa lopuksi oma valmistautumisvaihe valmiiksi painamalla Viimeistele. Tämän jälkeen pääsette yhdessä kehityskeskustelulomakkeelle varsinaista keskustelua varten.

Tiiminvetäjän valmistautuminen
Tässä vaiheessa kehityskeskustelua pääset tarkastelemaan tiiminjäsenesi vastauksia kehityskeskustelua edeltäviin kysymyksiin sekä lisäämään omat huomiosi ja kommenttisi.

Kehityskeskustelu
Tässä vaiheessa pääsette yhdessä tiiminjäsenen kanssa käymään varsinaisen kehityskeskustelun ja luomaan keskustelun pohjalta hänelle tavoitteita, jotka linkittyvät tiimin tavoitteisiin. Keskusteluvaihe on tilaisuus avoimeen vuoropuheluun tiimin jäsenen ja esihenkilön välillä ja sen onnistuessa kehittymiseen ja suoritukseen liittyvät keskustelut sujuvat luontevammin myös arjessa.
Käytä lomaketta ohjenuorana kehityskeskustelulle ja pyri käymään koko lomake läpi tiiminjäsenesi kanssa keskustellen. Huomaa, että kehityskeskustelulomake koostuu kolmesta osasta: valmistautumisen yhteenveto, kehityskeskustelu sekä yhteenveto ja päätös. Pääset liikkumaan osien välillä sivun vasemmassa reunassa olevista palkeista.

Suunnitelman vahvistus
Tässä näkymässä pääset tarkastelemaan omia ja tiiminjäsenesi vastauksia kehityskeskustelua edeltäviin kysymyksiin sekä kehityskeskustelun aikana luotuja kirjauksia. Näet täältä myös kaikki tiiminjäsenesi suoritustavoitteet. Huomaa, että et pääse enää muokkaamaan vastauksiasi. Tässä vaiheessa kehityskeskusteluprosessia tärkein tehtäväsi on tukea tiiminjäsentäsi tavoitteiden saavuttamisessa.